Cette page rassemble les statuts et le règlement intérieur de notre association, ainsi que les procès verbaux d'assemblée générale.
Procès-verbal de l’Assemblée Générale 2019
Motiv’Run
2 rue de Bretagne
54800 LABRY
Le Samedi 21 Septembre 2019 à 17H, les membres de l'association Motiv’Run se sont réunis à la salle des assemblées ZAC Geslin 54800 LABRY en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation du bureau directeur.
Les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire, sont présent :
Mme BRIOUX Pascale
Mr BRIOUX Thierry
Mr CHICHIGNOUD Denis
Mr COUELLANT François
Mr DEMANGE Sylvain
Mme DOS-SANTOS Cindy
Mme DOUCIN Julie
Mme EVEN Sabrina
Mr FREUND Bernard
Mr GAMBETTI Nicolas
Mr GOUYAU Bertrand
Mr HOLLEVILLE Jean-Paul
Mr LAMY-ROUSSEAU Xavier
Mr LAMY-ROUSSEAU Cédric
Mme LAMY-ROUSSEAU Carine
Mr LUX David
Mr PERINI Romain
Mme PERREY Marylene
Mme PIERRE Jennifer
Mr PIERRE Fréderic
Mme ROUSSET ROYER Emilie
Mr SADIN Marc
Mr TORLOTING Régis
Mme TUCCONI Claudine
Mr VACCAI Phillipe
Mr VIDILI Damien
Mr ZENTZ Albert
Présence également de Mr, RITZ Luc, maire de Labry
Vote par Procuration:
Mr MISTA Oliver a donné procuration à Mr GAMBETTI Nicolas.
L'Assemblée était présidée par Mr GOUYAU Bertrand, Président de l'association.
Il était assisté d’un secrétaire de séance, M. GAMBETTI Nicolas, secrétaire de l'association.
L'Assemblée a donc pu valablement délibérer, conformément à l’article « 17 e: Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents» des statuts de l’association.
L'ordre du jour a été rappelé par le Président de séance:
Rapport moral et financier ;
Approbation du budget ;
Renouvellement des mandats des membres du bureau ;
Futur Projet pour l’année avenir.
Pour commencer, Le bureau tenait à remercier tous les membres de l’association pour leurs nombreuses présences aux courses avec le maillot de l’association, comme lors de la Barochoise, Napatant,...
Mr le Maire, en sa présence, tenait à remercier tous les membres pour leurs investissements dans la Labrysienne et continuera tant que possible à nous aider pour la version 2020, comme le prêt de la salle, barnome, barrière ...
A l’issue de cette introduction, le trésorier de l’association M Cédric LAMY-ROUSSEAU fait une brève présentation des comptes de l’association.
Durant l’année passée, l’association a pu fournir à tous les membres, un maillot entièrement financé par notre sponsor “BIOX”
Grâce à notre sponsor, Renault Leclerc Automobile, nous avons pu, sur cette nouvelle saison, financer une partie des sweats erima.
Pour la saison 2019-2020, le tarif d’adhésion restera toujours au tarif de 10€
Nous pensons pour l’année 2020 participer un trail sur un week-end avec plusieurs distances pour satisfaire un maximum de personnes
Les membres du bureaux tenaient à informer les membres, que la date du 23 février 2020 est retenue, pour organiser la 2ème édition de La Labrysienne. nous compterons, comme la 1ère édition, sur la présence des membres pour l’organisation de la course.
Cette 1er édition n’a eu que des retours positif, pour la prochaine édition nous souhaitons investir dans un logiciel de chronométrage et voir pour augmenter les inscriptions à 250 personnes.
La MJC de Labry organise, pour les enfants, une marche illuminée dans les rues de Labry, la date retenue est le samedi 14 décembre 2019, la MJC souhaite des bénévoles pour encadrer la marche, le bureaux souhaitent avoir un maximum de personnes pour encadrer et assurer la sécurité des enfants.
Pour finir cette Assemblée générale, le renouvellement des mandats de membre
du bureau directeur : Il est demandé à l’ensemble des membres présent de se manifester pour les postes suivants :
-Président
-Vice président
-Trésorier
-Vice trésorier
-Secrétaire
-Vice secrétaire
A la suite de cette demande, Mme LUX Laetitia, par demande écrite souhaite se présenter en tant que Vice-secrétaire.
Mr Bertrand GOUYAU se représente en tant que président, Mr Jean-Paul HOLLEVILLE en tant que vice-président, Mr Cédric LAMY-ROUSSEAU se représente en tant que trésorier, Mme Cindy DOS SANTOS en tant que vice trésorière, Mr Nicolas GAMBETTI en tant que secrétaire.
En l’absence de Mme Céline CORRE, vice secrétaire, le poste est considéré vacant et sera représenté par Mme Laetitia LUX.
Les membres du bureau sont élu à l’unanimité par l’assemblée générale
L’assemblée générale reconduit également les conseillers, c’est ainsi que Mme Jennifer PIERRE, Mr Frederic PIERRE et Mr Bernard FREUND sont élu à l'unanimité par l’assemblée générale.
une modification des statuts et du règlement intérieur sont nécessaire et sera fait dans les 3 mois avenir à la suite de la nouvelle vice-secrétaire.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 18H00.
Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, signé par le Président de séance et le Secrétaire de séance.
A Labry, le Samedi 21 Septembre 2019
Le Président de séance: Le Secrétaire de séance:
Mr Bertrand GOUYAU Mr Nicolas GAMBETTI
Procès-verbal de l’Assemblée Générale 2018
Motiv’Run
2 rue de Bretagne
54800 LABRY
Le Dimanche 30 Septembre 2018 à 12H, les membres de l'association Motiv’Run se sont réunis à la salle des assemblées ZAC Geslin 54800 LABRY en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation du bureau directeur.
Les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire, sont présent :
Mr BACHELIER Claude
Mme BALTZ Emile
Mme BRIOUX Pascale
Mr BRIOUX Thierry
Mme CHUTIN Fabienne
Mr DEMANGE Sylvain
Mme DOS-SANTOS Cindy
Mme DOUCIN Julie
Mme EVEN Sabrina
Mr FREUND Bernard
Mr GAMBETTI Nicolas
Mr GOUYAU Bertrand
Mr HOLLEVILLE Jean-Paul
Mr LAMY-ROUSSEAU Xavier
Mr LAMY-ROUSSEAU Cédric
Mme LAMY-ROUSSEAU Carine
Mr LUX David
Mme PIERRE Jennifer
Mr PIERRE Fréderic
Mr RIBARD Christophe
Mr TORLOTING Régis
Mr VIDILI Damien
Les membres excusés sont :
Mr BIASION Eric
Mme BILEHOU Estelle
Mr CHOMEL David
Mme CORRE Céline
Mme DISEURS Christelle
Mlle DISEURS Solene
Mlle DISEURS Alissone
Mr LEMOINE Alexandre
Mme MALHOMME Marjorie
Mr NEZ Gilbert
Mme PERREY Marylene
Mr RISTER Jérome
Mme ROUSSET ROYER Emilie
MR SADIN Marc
Mme TUCCONI Claudine
Mr VACCAI Phillipe
Mr ZENTZ Albert
L'Assemblée était présidée par Mr GOUYAU Bertrand, Président de l'association.
Il était assisté d’un secrétaire de séance, M. GAMBETTI Nicolas, secrétaire de l'association.
L'Assemblée a donc pu valablement délibérer, conformément à l’article « 17 e » des statuts de l’association
L'ordre du jour a été rappelé par le Président de séance:
Rapport moral et financier ;
Approbation du budget ;
Renouvellement des mandats des membres du bureau ;
Futur Projet pour l’année avenir.
Pour commencer, Le bureau tenait à remercier tous les membres de l’association pour leurs nombreuses présences aux courses avec le maillot de l’association, comme lors de la Barochoise, Napatant,...
A l’issue de cette introduction, le trésorier de l’association M Cédric LAMY-ROUSSEAU fait une brève présentation des comptes de l’association.
Durant l’année passée, l’association a pu fournir à tous les membres, un maillot entièrement financé par la boutique Möbel Discount. Les deux évènements “ Run & Beer ont été un succès. Pour la nouvelle saison, le tarif d’adhésion restera au tarif de 10€. Grâce à nos sponsors, nous pouvons, sur cette nouvelle saison, financer une partie des vestes de running qui arriveront très prochainement.
Nous essayerons de fixer quelques courses à notre calendrier ( trail ou course hors stade) durant la saison dans les régions voisines.
Les membres du bureaux tenaient à informer les membres, que la date du 24 février 2019 est retenue, pour organiser la première course de l’association. nous compterons sur la présence des membres pour l’organisation de la course.
Pour finir cette Assemblée générale, le renouvellement des mandats de membre
du bureau directeur : Il est demandé à l’ensemble des membres présent de se manifester pour les postes suivants :
-Président
-Vice président
-Trésorier
-Vice trésorier
-Secrétaire
-Vice secrétaire
Mr Bertrand GOUYAU se présente en tant que président, Mr Jean-Paul HOLLEVILLE en tant que vice-président, Mr Cédric LAMY-ROUSSEAU se représente en tant que trésorier, Mme Cindy DOS SANTOS en tant que vice trésorière, Mr Nicolas GAMBETTI en tant que secrétaire et Mme Céline CORRE en tant que vice secrétaire. Le bureau est réélu à l’unanimité.
Dans le cadre du déroulement de la course de l’association, le bureau souhaite s’agrandir et nommé des conseillers, qui viendront en aide lors des préparatif. C’est ainsi que Mme Jennifer PIERRE, Mr Frederic PIERRE et Mr Bernard FREUND sont élu à l'unanimité par l’assemblée générale. Pour cela, une modification des statuts et du règlement intérieur sont nécessaire et sera fait dans les 3 mois avenir.
La feuille d’adhésion sera envoyée par mail dans les semaines à venir.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 13H00.
Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, signé par le Président de séance et le Secrétaire de séance.
A Labry, le Dimanche 30 Septembre 2018
Le Président de séance: Le Secrétaire de séance:
Mr Bertrand GOUYAU Mr Nicolas GAMBETTI
Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 18 Novembre 2017
Motiv’Run
2 rue de Bretagne
54800 LABRY
Le Samedi 18 Novembre 2017 à 18H, les membres de l'association Motiv’Run se sont réunis au 2 rue de Normandie 54800 Jarny en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation du bureau directeur.
Les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire, sont présent :
Mr Cédric LAMY-ROUSSEAU
Mme Jennifer PIERRE
Mr Fréderic PIERRE
Mr David LUX
Mr Bernard FREUND
Mr Marc SADIN
Mr Nicolas GAMBETTI
Mme DOS-SANTOS Cindy
Mme Céline CORRE
Mr Albert ZENTZ
Mr Bertrand GOUYAU
Les membres excusés sont :
Mr Oliver MISTA
Mr Jean-Paul HOLLEVILLE
Mr David CHOMEL
Mr Jérome RISTER
Mr Xavier LAMY-ROUSSEAU
Mme Fabienne CHUTIN
Les membres non excusés sont :
Mlle Natacha BOUILLARD
En l’absence de la présidente de l’association Mlle Natacha BOUILLARD, L'Assemblée était présidée par Mr Cédric LAMY-ROUSSEAU, trésorier de l'association.
Il était assisté d’un secrétaire de séance, M. Nicolas GAMBETTI, secrétaire de l'association.
L'Assemblée a donc pu valablement délibérer, conformément à l’article « 17 e » des statuts de l’association
L'ordre du jour a été rappelé par le Président de séance:
Rapport moral et financier ;
Approbation du budget ;
Renouvellement des mandats de membres du Conseil d'Administration ;
Futur Projet pour l’année avenir.
Pour commencer, Le bureau tenait à remercier tous les membres de l’association pour leurs nombreuses présences aux courses avec le maillot de l’association, comme lors de la Barochoise où nous avons eu l’occasion de faire une belle photo de groupe.
A l’issue de cette introduction, le trésorier de l’association M Cédric LAMY-ROUSSEAU fait une brève présentation des comptes de l’association.
Durant l’année passée, l’association a pris en charge l’achat de débardeurs pour chaque membre de l’association et l’inscription à la course la flamme barochoise qui a été la seule, car “la boucle de l’yron” a été annulée.
Un nouveau tarif d’adhésion est proposé au tarif de 10€ avec la suppression de la prise en charge des 2 courses dans l’année. Un vote à main levée est effectué et donne majorité au nouveau tarif d’adhésion
Au cours de l’année, un vêtement sera pris en charge mais il n’a pas encore été défini.
L’idée serait de trouver des sponsors avant de faire de nouveaux vêtements.
Pour cette année, il est proposé de mettre en place une simple sortie ou un fractionné en soirée dans la semaine où le jour pourra varier en fonction de la demande, il est demandé à faire plusieurs boucles le dimanche et donc plusieurs heures de départ.
L’ensemble des membres présents souhaiteraient participer à un marathon en dehors de la région ou de France, il est proposé le marathon de Dublin qui se trouve en automne. Il y a aussi la possibilité de faire un petit week end trail lors de courses à plusieurs distances et pourra satisfaire tout le monde.
Pour finir cette Assemblée générale, le renouvellement des mandats de membre
du conseil d’administration : Mlle Natacha BOUILLARD est considérée comme démissionnaire suite à son absence non excusée, un vote à main levée est effectuée et donne majorité à sa démission.
Il est demandé à l’ensemble des membres présent de se manifester pour les postes suivants :
-Président
-Vice président
-Trésorier
-Vice trésorier
-Secrétaire
-Vice secrétaire
Mr Bertrand GOUYAU se présente en tant que président, Mr Cédric LAMY-ROUSSEAU se représente en tant que trésorier, Mme Cindy DOS SANTOS en tant que vice trésorière, Mr Nicolas GAMBETTI en tant que secrétaire et Mme Céline CORRE en tant que vice secrétaire.
Il sera proposé le poste de vice Président à Mr Jean-Paul HOLLEVILLE absent ce jour.
L’ensemble des membres vote et donne majorité pour les différents postes proposés.
Mr Jean-Paul HOLLEVILLE acceptera durant la semaine suivante le poste de vice président.
Il est également décidé de changer d’adresse le siège sociale de l’association, la nouvelle adresse sera celle du vice Président au :
2 rue de bretagne 54800 LABRY
Le changement d’adresse est voté à l’unanimité.
La feuille d’adhésion sera envoyée par mail dans les semaines à venir.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 21H00.
Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, signé par le Président de séance et le Secrétaire de séance.
A Jarny, le samedi 18 novembre 2017
Le Président de séance: Le Secrétaire de séance:
Mr Cédric LAMY-ROUSSEAU Mr Nicolas GAMBETTI
Procès-verbal de l’assemblée générale constitutive du samedi 25 avril 2015
Le samedi 25 avril 2015 à 18h30 les fondateurs de l’association Motiv’Run se sont réunis en
assemblée générale constitutive 2 rue de Normandie à JARNY chez Monsieur LAMY-ROUSSEAU Cédric.
Sont Présents :
BOUILLARD Natacha, 17 rue du Lieutenant DRIEUX 54800 LABRY
CORRE Céline, 51 rue Emile ZOLA 54800 JARNY
GAMBETTI Nicolas, 9 rue de la Paix, 54800 JARNY
HUET Mathieu, 6 rue des Iris 54800 CONFLANS-EN-JARNISY
LAMY-ROUSSEAU Cédric, 2 rue de Normandie 54800 JARNY
LUX David, 14 bis rue Sully 54800 JARNY
SADIN Marc, 24 rue des Lilas 54800 CONFLANS-EN-JARNISY
WACHOWIAK Marion, 10 rue Maurice Baquet 54800 JARNY
ZANDONELLA Alain, 3 rue Louis Pergaud 54800 JARNY
L’assemblée générale désigne :
- Natacha BOUILLARD en qualité de président de séance;
- Nicolas GAMBETTI en qualité de secrétaire de séance.
Le président de séance met à la disposition des présents le projet de statuts de l’association et l’état des actes passés pour le compte de l’association en formation.
Puis il rappelle que l’assemblée générale constitutive est appelée à statuer sur l’ordre du jour suivant :
- Présentation du projet de constitution de l’association;
- Présentation, lecture et discussions autour du projet de statuts pour l’association;
- Adoption des statuts;
- Présentation, lecture et discussion du projet de règlement intérieur de l’association;
- Adoption du règlement intérieur;
- Détermination du montant initial des cotisations;
- Désignation des premiers membres du Bureau Directeur;
- Reprises des actes passés pour le compte de l’association en formation;
- Pouvoirs en vue des formalités de déclaration et publication.
Enfin, le président expose les motifs du projet de création de l’association et commente le projet de statuts.
Il ouvre la discussion. Un débat s’instaure entre les membres de l’assemblée.
Chacun s’accorde sur l’objet de l’association et sur le fait que le groupe doit être ouvert à tout le monde. En effet, le partage et la convivialité doivent rester au centre de tout pour rassembler le plus de monde, que ce soit des coureurs pour le loisir et les coureurs voulant participer à des compétitions avec les couleurs de Motiv’Run.
Des questions sont posées par rapport aux éventuelles participations de l’association pour le financement de certaines courses, par rapport à un éventuel projet annuel.
Chacun partage ses idées pour le groupe et beaucoup de bonne volonté.
Après quoi, personne ne demandant plus la parole, le président met successivement aux voix les délibérations suivantes :
1ère délibération : L’assemblée générale constitutive adopte les statuts dont le projet lui a été soumis.
Cette délibération est adoptée à l’unanimité.
2ème délibération : L’assemblée générale constitutive adopte le règlement intérieur de l’association dont le projet lui a été soumis.
Cette délibération est adoptée à l’unanimité.
3ème délibération : L’assemblée générale constitutive désigne en qualité de premiers membres du Bureau Directeur :
- Président : Mademoiselle Natacha BOUILLARD, Française, élève-avocate;
- Vice-Président : Monsieur Alain ZANDONELLA, Français, éducateur;
- Trésorier : Monsieur Cédric LAMY-ROUSSEAU, Français, analyste;
- Secrétaire : Monsieur Nicolas GAMBETTI, Français, technicien;
Ces derniers exécuteront leurs fonctions conformément aux statuts.
Ces désignations sont faites à l’unanimité.
Les membres du Bureau Directeur ainsi désignés acceptent leurs fonctions.
4ème délibération : L’assemblée générale constitutive détermine le montant des cotisations et fixe, après discussion, la cotisation annuelle à 20 euros pour les membres adhérents. Pour déterminer le montant de la cotisation annuelle, l’assemblée générale constitutive n’a pas voulu fixer un montant trop élevé afin de laisser la possibilité au plus grand nombre de pouvoir devenir membre adhérent de Motiv’Run.
L’assemblée générale constitutive s’accorde sur le fait que seuls les membres adhérents devront s’acquitter de cette cotisation annuelle.
Cette délibération est adoptée à l’unanimité.
5ème délibération : L’assemblée générale constitutive donne pouvoir à Monsieur Nicolas GAMBETTI
aux fins d’effectuer toutes démarches nécessaires à la constitution de l’association (déclaration à la
préfecture et publication au Journal Officiel).
Cette délibération est adoptée à l’unanimité.
Il est dressé le présent procès-verbal de l’Assemblée Générale constitutive, signé par le secrétaire de séance.
Nicolas GAMBETTI, secrétaire de séance